Medarbetarundersökning 2024: En framgångsrik balans mellan nuvarande styrkor och framtidens möjligheter

Vår årliga medarbetarundersökning, genomförd mellan den 23 april och 12 maj med en svarsfrekvens på 74% och 107 svarande erbjuder oss en möjlighet att fira framsteg och att identifiera förbättringsområden för vidare förbättringar.

Resultat

Medarbetarnas svar visar på flera positiva trender i vårt arbetsmiljöarbete. Informationsflödet från närmaste chefer uppskattats av 97% av medarbetarna, en ökning från förra årets 92%, vilket visar på förbättrad kommunikation. Imponerande 100% av medarbetarna känner till vad som förväntas av dem vilket understryker framgången i arbetet att skapa tydligare arbetsbeskrivningar och mål. Arbetsklimatet och kulturen har fått positiv feedback från 95% av de svarande, en förbättring från 90% förra året.

82% av medarbetarna känner att de får tillräcklig återhämtning mellan arbetspassen, en ökning från 78% förra året, vilket visar att  insatserna för att främja en hälsosammare balans mellan arbete och vila börjar ge resultat. Arbetsmiljön anses väl anpassad av 81% av medarbetarna, en förbättring från 75% förra året. Slutligen, 96% av medarbetarna önskar fortsätta arbeta hemifrån i någon utsträckning, vilket understryker vikten av flexibla arbetsarrangemang.

Fokusområden för 2024

Trots de positiva trenderna finns det utrymme för förbättringar. Informationsflödet från företaget är en sådan punkt. Även om 94% av medarbetarna är nöjda, visar kommentarer på behov av att centralisera och tydliggöra information. Vi planerar att skapa en centraliserad FAQ-sektion och regelbundna företagsuppdateringar via intranätet. Även ledarskapet och feedbackkultur behöver stärkas, varför vi kommer att genomföra ledarskapsutbildningar och skapa en standardiserad feedbackprocess.

Behov av en förbättringar av den fysiska arbetsmiljön påtalas. Det finns, speciellt på kontoret i Lund, behov av nya stolar och skrivbord samt bättre ventilation. Vi kommer att implementera flexibla pausscheman och regelbundna wellness-check-ins för att stödja medarbetarnas återhämtning, samt främja en bättre balans mellan arbete och fritid vid distansarbete genom ergonomiska råd och utrustning. Vi planerar även att införa fler sociala aktiviteter och erkännandeprogram för att öka engagemang och trivsel.

Nyckeltal och Vägen Framåt

Nyckeltalen från årets undersökning visar flera förbättringar. Vårt Nöjd Medarbetar Index (NMI) har ökat till 77 från förra årets 72. Employee Net Promoter Score (eNPS) har förbättrats till 25 från 20, vilket indikerar en ökad benägenhet bland medarbetarna att rekommendera vår arbetsplats. Dessa förbättringar speglar de ansträngningar vi har gjort för att förbättra arbetsmiljön och kulturen på Online Sverige AB.

För att bygga vidare på våra framsteg kommer vi att successivt införa identifierade åtgärder och fortsätta mäta och följa upp deras effekt. Genom kontinuerlig förbättring och uppföljning kan vi säkerställa att vi fortsätter att skapa en arbetsmiljö där våra medarbetare fortsätter trivas och känna sig motiverade. Vi kommer att genomföra åtgärder som har störst påverkan på våra medarbetares arbetsupplevelse.

Om ni har några frågor eller vill diskutera resultaten ytterligare, tveka inte att kontakta vår HR-avdelning.

Tack för er tid, och låt oss fortsätta arbeta tillsammans för att göra Online till en ännu bättre arbetsplats.

Vad är NMI och varför är det viktigt?

Nöjd Medarbetar-Index (NMI) baseras på en helhetsbedömning kring hur nöjda var och en av medarbetarna är med sin arbetssituation, hur arbetsplatsen lever upp till deras förväntningar och hur nära en ideal arbetsplats de anser att den är. Resultatet blir ett index från 0 till 100:

75-100 = Mycket nöjda

55-74   = Nöjda

41-54   = Missnöjda

0-40     = Mycket missnöjda

Överlag är nöjda medarbetare oftast mer produktiva och effektiva, de har lägre antal sjukdagar och är mindre benägna att byta jobb. De pratar dessutom mer positivt om sin arbetsgivare mot omvärlden.

När vi började mäta NMI 2018 fick vi ett resultat på 63. Det har sedan gått uppåt, och vi är riktigt glada att nu stoltsera med ett index på 77 och ett gäng mycket nöjda medarbetare!

När fantastisk kundservice blir en överraskning

När fantastisk kundservice blir en överraskning I en värld där man tror att botarna revolutionerar känner sig många kunder osynligare än någonsin. Trots ökade investeringar i digitala lösningar som ska…

Balansen mellan automation och mänsklig kontakt

Balansen mellan automatisering och människa: Den nya konkurrensfördelen i kundservice Nya EU-regler från 1 augusti 2024 kräver handling – men skapar möjligheter Den 1 augusti 2024 trädde EU:s AI-förordning i…

Balansen mellan effektivitet och mänsklig äkthet

Balansen mellan effektivitet och mänsklig äkthet När artificiell intelligens (AI) allt mer finns i vårt dagliga liv väcks frågor om autenticitet och värdet av mänsklig kontakt. Vi har i många…

Outsourcing av kundtjänst: Att skydda dina data

Att skydda din data vid outsourcing av kundtjänst Outsourcing av kundtjänst är mer än bara en kostnadsbesparande strategi. Business Process Outsourcing (BPO)-leverantörer erbjuder specialistkompetens, toppmodern teknik och tillgång till talanger…

Nyckelaspekter av GDPR för svenska företag

Vad innbär GDPR för svenska företag Som svensk företagsledare är det avgörande att förstå EU:s dataskyddsförordning (GDPR) om du hanterar data från EU-medborgare. Till skillnad från det lapptäcke av delstatsspecifika…

Att frigöra AI:s fulla potential inom kundservice

Att frigöra AI:s fulla potential inom kundservice Artificiell intelligens (AI) förknippas ofta med chatbottar. Många chatbottar når fortfarande inte upp till förväntningarna. De är bristfälligt tränade och kan sakna integration…

Vilka alternativ finns för att skala upp kundtjänst?

Vilka är alternativen när kundtjänst behöver skalas upp? Hur säkerställer man att kundtjänst kan hänga med i företagets tillväxt och samtidigt förbättra den övergripande kundupplevelsen? Hur kan man kostnadseffektivt skala…
Händer som håller planta i jord mot svart bakgrund

Del 1: Hur kan kundservice minska koldioxidutsläpp?

Del 1: Hur kan kundservice minska koldioxidutsläpp? För många kunder är miljö- och klimatfrågan viktig. Det innebär en möjlighet för företag att visa samma engagemang och genom det öka försäljningen…
keyboard_arrow_up